予約者の予約のキャンセル実行で、新しく管理者宛にメールを送信する機能を追加しました。

この機能を有効にするには、送信先とメール文をテンプレートに登録し、キャンセルメール実行文の項目にテンプレートの番号を設定します。詳細は次の通りです。

メール文のテンプレート作成と登録

メールテンプレート文の登録編集

管理画面の各種設定でキャンセル実行時に管理者宛へ送信するメール文の登録を実行して下さい。

手順は、利用していないメールIDに「切替え」ボタンで表示を切替えた後に送信メールに関する情報を入力します。

ここで送信先を空白のまま登録すると、そのメールは予約者のメールアドレスに送られます。必ず管理者宛のメールアドレスを指定して下さい。また「送信元」も忘れずに登録して下さい。

メール文の内容は自由ですが、下にサンプル文を取り込む機能がありますので利用して下さい。サンプル文は「キャンセル実行メール」です。「読込む」ボタンを押すとメール件名とメール本文にサンプルが取り込まれます。

サンプルメール文内の「%」で囲まれた単語は、予約フォームの各項目に入力された内容を埋込むための変数として利用します。サンプル文を参考にして利用して下さい。

編集が終了したら「登録する」ボタンを押して保存します。

キャンセル実行メールの送信設定

管理画面上で登録したメールテンプレート文の番号を、「キャンセル実行メール文」に設定して下さい。送信しない場合は空白を設定して下さい。

キャンセル実行メールの送信設定